Contactmomenten en communicatiemiddelen

We hebben verspreid over het jaar een aantal contactmomenten vastgelegd. Daarbuiten is het echter ook altijd mogelijk om een afspraak te maken met de leerkrachten. Dit kan op werkdagen na 14:30 uur. In verband met uw agenda en die van de leerkrachten is het handig om dit op afspraak te doen. Dit kan bijvoorbeeld door een berichtje via Social Schools te sturen. 

Contactmomenten

• Startgesprekken: Met de start van het onderwijsjaar vindt er altijd een gesprek plaats met de leerkracht en de ouders. Dit gesprek is gericht op kennismaking tussen de leerkracht en de ouders, ook worden er afspraken gemaakt over het vervolggesprek.
• Meeloopweek voor de groepen 1 t/m 8: Tijdens de meeloopweek wordt u uitgenodigd om in het  lokaal van uw kind te komen kijken. Uw kind kan zijn/haar werk laten zien. Plekje in de groep, etc. De leerkracht zal ook altijd aanwezig zijn. Dit is geen moment om een gesprek over de ontwikkeling van uw kind te hebben. Daarvoor kan uiteraard wel een aparte afspraak gemaakt worden. 
• Ouder(kind)gesprekken: Tijdens de gesprekken wordt besproken hoe het met uw kind gaat op sociaal en cognitief gebied. Wanneer er zorg rondom uw kind is, zal er vaker een gesprek met u en de leerkracht plaatsvinden. Het initiatief kan zowel bij u, als bij de leerkracht liggen. De kinderen vanaf groep 5 zijn ook uitgenodigd om aan te schuiven bij het ouder(kind)gesprek. 
• Eindadviesgesprekken:

  De gesprekken waarin het eindadvies voor het voortgezet onderwijs wordt besproken met de kinderen en de ouders van groep 8 vinden plaats voor de afname van de doorstroomtoets. Het kan zijn dat na de afname van de doorstroomtoets het advies wordt bijgesteld. Het advies kan alleen naar boven toe worden bijgesteld.

Communicatiemiddelen

We gebruiken diverse manieren om u op de hoogte te houden van alle onderwijsinhoudelijke zaken die spelen op ons kindcentrum. 

Social Schools 

Via ons oudercommunicatiesysteem Social Schools blijft u op de hoogte van het laatste nieuws vanuit de klas en ons kindcentrum. U kunt de app 'Social Schools' op uw telefoon downloaden vanuit de Appstore of via Google Play, maar ook kunt u inloggen via internet. Gebruik hiervoor de website app.socialschools

In deze afgeschermde omgeving kunnen alleen ouders/verzorgers terecht die de code van de klassenpagina hebben gekregen via de onderwijsprofessional. De onderwijsprofessional stuurt geregeld via Social Schools berichten, soms ook met foto's om het bericht te ondersteunen. 

U krijgt op deze manier eenvoudig een kijkje in de klas. Deze app kan ook worden ingezet om informatie over activiteiten naar u te sturen vanuit bijvoorbeeld de eventmanagers. Tot slot is er ook de mogelijkheid om te chatten met de leerkracht over het welzijn en vragen omtrent uw zoon/dochter, absenties door te geven, verlof aan te vragen en kunt u de toestemmingen invullen voor onder andere het delen van foto's op social media van uw eigen zoon/dochter. 

Korte beschrijving van Social Schools: 

Zowel via de app als via internet zijn er vier hoofdmenu's. In de app vindt u deze onderaan en via internet aan de linkerzijde.  

De berichten komen binnen bij het huisje (home). U kunt de berichten een like geven of een reactie plaatsen. Het kan zijn dat leerkrachten bij sommige berichten dit uitzetten. 

Het tweede hoofdmenu is het wolkje. Deze is voor het chatten met de leerkracht. Hier kunt u berichtjes sturen naar de leerkracht van uw zoon/dochter.  

Het derde hoofdmenu is de administratie (symbool van het bakje met papier). Hier kunt u de toestemmingen invullen. Die zijn voor ons van groot belang. Druk op administratie, vervolgens op uw zoon/dochters naam en hier kunt u aangeven of uw zoon/dochter wel of niet op foto's mag in Social Schools, persberichten, Social Media en de jaarkalender. Druk tot slot op opslaan.  

Tot slot is het vierde hoofdmenu de agenda. Deze zal in de nabije toekomst gebruikt gaan worden. 

Rechtsboven aan vindt u een belletje. Hier kunt u de meldingen vinden. Door vervolgens op instellingen te drukken kunt u de meldingen aan of uitzetten naar keuze.  U ontvangt dan een push-bericht via uw email/telefoon/iPad.  

Heeft u een andere vraag? Via support social schools staan de veelgestelde vragen opgesteld voor ouders/verzorgers. Hier is veel informatie te vinden over Social Schools. 

Parnassys

Dit wordt gebruikt voor de leerling administratie. Hierin staan de persoonlijke gegevens van uw kind(eren), zoals doopnamen, geboortedatum en huisarts. Ook staan hierin uw mailadressen. Het is belangrijk dat u af en toe controleert of de gegevens die hierin staan nog kloppen. 

Naast de leerling administratie voeren de leerkrachten daar de toetsuitslagen in van de kinderen, die in de groepen 3 t/m 8 zitten. Het gaat dan om de toetsen die bij de methodes horen en om de uitslagen van de IEP-toetsen die we twee keer per jaar afnemen (jan/feb en mei/juni). 

Klassenouder

Elke groep heeft een (of meerdere) klassenouder(s). Deze ouder helpt bijvoorbeeld bij het inplannen van begeleiding voorbijvoorbeeld een uitje of een excursie. Het kan zijn dat de klassenouder een groepsapp aan maakt om de informatiestroom makkelijk door te zetten naar de rest van de ouders/verzorgers uit de groep. Dit gebeurt op initiatief van de ouders en kan handig zijn. Wij hebben wel van verschillende ouders te horen gekregen dat de app niet altijd als positief wordt ervaren, omdat er niet altijd kritisch werd gekeken naar de inhoud van de appjes en de urgentie waarmee iets wordt gestuurd. Mochten jullie als ouders voor een groepsapp kiezen, wilt u hier dan rekening mee houden.

Persbericht

Het persbericht komt via Social Schools (voor Ko'ters via de mail) naar u en informeert u over zaken die kindcentrumbreed interessant zijn. In het persbericht wordt onder andere verslag gedaan van onderwijsinhoudelijke zaken.

Telefoon

Via de telefoon kunnen we uitnodigen voor gesprek of informeren, maar ook hierbij geldt dat we dit het liefst persoonlijk doen.